Оприбуткування макулатури як матеріальних цінностей у бухгалтерському обліку та одночасне ведення її екологом як відходів пакування у сфері екологічного обліку саме по собі не є помилкою. Така практика є досить поширеною, оскільки бухгалтерський та екологічний облік мають різну правову природу, різні цілі та регулюються різними нормативними актами.

У сфері бухгалтерського обліку головним критерієм є наявність економічної вигоди для підприємства. Якщо макулатура накопичується, має ринкову вартість, підлягає реалізації або передачі на перероблення з отриманням доходу, підприємство має право оприбутковувати її як матеріальні цінності, вторинну сировину або інші запаси. У такому випадку макулатура визнається активом підприємства та відображається у системі бухгалтерського обліку як ТМЦ.

Водночас у сфері екологічного законодавства макулатура, що утворилася внаслідок діяльності підприємства, може продовжувати вважатися відходом до моменту її передачі спеціалізованому суб’єкту або завершення операції з відновлення чи рециклінгу. Саме тому еколог підприємства обґрунтовано веде її облік як відходів пакування, відображає у внутрішній документації, облікових формах, а за необхідності — у звітності та інформаційних системах у сфері управління відходами.

Однак для уникнення претензій під час перевірок важливо забезпечити узгодженість між різними системами обліку. Зокрема, підприємству доцільно:

• • • • визначити у внутрішніх документах статус вторинної сировини;
      • врегулювати порядок взаємодії між бухгалтерією та екологічною службою;
      • забезпечити співставність кількісних показників;
      • мати належно оформлені акти, накладні, договори та документи передачі;
      • закріпити підхід в обліковій політиці та внутрішніх процедурах поводження з відходами.

Таким чином, одночасне ведення макулатури як матеріальної цінності у бухгалтерії та як відходу пакування в екологічному обліку є допустимим і логічним підходом за умови, що підприємство забезпечує документальну узгодженість та прозорість усіх операцій з такими матеріалами.