За п. 4 розділу ІІ Порядку державний облік відходів суб’єкти господарювання здійснюють відповідно до Типової форми обліку відходів у такі строки:

• утворювачі відходів, крім суб’єктів господарювання, які здійснюють оброблення відходів — щомісячно, до 5 числа наступного місяця;
• суб’єкти господарювання, які здійснюють збирання та перевезення чи оброблення відходів — щоденно, не пізніше наступної календарної доби.

У випадку, коли утворення відходів відбувається рідше ніж один раз на місяць або операції з управління відходами відбуваються рідше ніж один раз на день, Типова форма обліку відходів заповнюється не пізніше наступної календарної доби після утворення відходів або здійснення операції з управління відходами.

Кількість примірників актів приймання-передачі відходів (карток перевезення відходів) у паперовій формі повинна відповідати кількості суб’єктів господарювання, які беруть участь у передачі, збиранні, перевезенні та прийманні партії відходів. Кожен примірник акта приймання-передачі відходів (картки перевезення відходів) повинен містити усю необхідну інформацію та підписи відповідальних осіб.

У разі технічної неможливості передачі даних засобами інформаційної системи управління відходами:

• суб’єкт господарювання, який передає відходи (крім побутових відходів) іншому суб’єкту господарювання (відправник), перед перевезенням відходів забезпечує водія транспортного засобу, в якому перевозяться відходи (особу, відповідальну за транспортування відходів), підтвердженням, отриманим з інформаційної системи управління відходами або актами приймання-передачі відходів (картками перевезення відходів) у паперовій формі у кількості примірників, яка відповідає кількості суб’єктів господарювання, які беруть участь у передачі, збиранні, перевезенні та прийманні партії відходів;
• відповідальні особи суб’єктів господарювання, які беруть участь у передачі, збиранні, перевезенні та прийманні партії відходів, вносять необхідну інформацію в акти приймання-передачі відходів (картки перевезення відходів) у паперовій формі та підписують їх;
• водій транспортного засобу, в якому перевозяться відходи (особа відповідальна за транспортування відходів), зобов’язаний під час перевезення мати підтвердження, отримане з інформаційної системи управління відходами або акт приймання-передачі відходів (картку перевезення відходів) в паперовій формі або його копію.

Інформація, що міститься в акті приймання-передачі відходів (картці перевезення відходів), складеному відповідно до пункту 1 цього розділу, вноситься суб’єктами господарювання/їх уповноваженими (довіреними) особами до інформаційної системи управління відходами в день опублікування оголошення про відновлення роботи інформаційної системи управління відходами, але не пізніше, ніж протягом 10 днів з дня відновлення.