Головна / Управління відходами / Облік відходів: як внести первинні дані, необхідні для обліку? Розбираємо на прикладі
Облік відходів: як внести первинні дані, необхідні для обліку? Розбираємо на прикладі
З 2025 року облік та звітність у сфері управління відходами перейшли на новий рівень. Всі суб’єкти господарювання, які утворюють або володіють відходами, зобов’язані вести електронний облік за Типовими формами та подавати звітність через ЕкоСистему з ЕЦП. І все це — під пильним контролем Міндовкілля. Давайте розберемося покроково 👇
✅ Ведення обліку відходів, що утворилися в результаті діяльності, та подання звітності
Суб’єкти господарювання, які в результаті господарської діяльності є утворювачами та/або власниками відходів, зобов’язані вести облік за обсягом, кодом і найменуванням, джерелами утворення відходів, здійсненням операцій з управління відходами.
Для здійснення обліку відходів та операцій з управління відходами, суб’єкти господарювання, які в результаті господарської діяльності є утворювачами та/або власниками відходів, зобов’язані вести облік утворення відходів та здійснення операцій з управління відходами в електронному вигляді.
Ведення облікових записів здійснюється відповідно до типових форм обліку відходів, що затверджуються Міндовкілля.
У разі припинення суб’єктом господарювання діяльності у сфері управління відходами такий суб’єкт господарювання вносить відповідні записи до електронної системи.
Подання звітності до інформаційної системи управління відходами здійснюється шляхом заповнення електронної звітної форми з використанням електронного цифрового підпису.
✅ Підстави для обліку
Облік відходів ведеться на основі щоденної чи періодичної документації суб’єкта господарювання, такої як акти приймання-передачі відходів (картки перевезення відходів), протоколи дослідження відходів, технологічна, нормативно-технічна, бухгалтерська та інша документація.
✅ Ведення обліку відносно обʼєкту
Суб’єкти господарювання/їх уповноважені (довірені) особи ведуть облік відходів щодо кожного об’єкта утворення, збирання чи оброблення відходів
✅ Форма, строки первинного обліку
Облік відходів суб’єкти господарювання здійснюють за Типовою формою обліку відходів у такі строки:
утворювачі відходів, крім суб’єктів господарювання, які здійснюють оброблення відходів – щомісячно, до 5 числа наступного місяця;
суб’єкти господарювання, які здійснюють збирання, перевезення чи оброблення відходів – щоденно, не пізніше наступної календарної доби.
У випадку, коли утворення відходів відбувається рідше ніж один раз на місяць або операції з управління відходами відбуваються рідше ніж один раз на день, типова форма обліку відходів, затверджена Міндовкілля, заповнюється не пізніше наступної календарної доби після утворення відходів або здійснення операції з управління відходами.
✅ Внесення первинних даних, необхідних для обліку
Керівник юридичної особи/фізична особа-підприємець в е-Кабінеті:
створює запис про виробничий майданчик (один або декілька), на якому утворюються, оброблюються відходи та внести інформацію щодо нього у розрізі «утворювач», «перевізник», «оброблювач»;
додає уповноважених (довірених) осіб, які від імені суб’єкта господарювання мають право подавати заяви та підписувати документи в ЕкоСистемі.
Утворювач відходів в е-Кабінеті у розділі «Відходи» зобов’язаний заповнити інформацію про відходи, які утворюються на виробничому майданчику впродовж року (тільки для першої реєстрації). В розділі «Передача відходів» утворювач обирає з переліку відходи, які передає оброблювачу, та перевізника, що буде здійснювати перевезення відходів (у разі необхідності).
Аналогічні дії здійснює оброблювач, перевізник.
🔍 Ви відповідаєте за екологічну звітність на підприємстві?
⚠️ Не впевнені, як правильно вести облік утворених відходів або документувати передачу перевізнику?
📌 Не знаєте, хто саме має підписувати документи та в які строки заповнювати форму?
✅ Запрошуємо вас на 2-х денний Комплексний курс для практиків
«Сучасна система управління відходами: законодавчі вимоги, облік, дозволи та контроль»
📅 Коли: 18-19 вересня | 🕘 Онлайн-формат
У програмі курсу:
Що таке Типова форма обліку і як її заповнювати
Алгоритм дій для утворювачів, перевізників і оброблювачів відходів
Як законодавство України визначає медичні відходи?
Що таке побутові відходи за законодавством України?
Формати звітності, строки обліку та відповідальність за порушення
План рахунків бухгалтерського обліку та його використання для обліку відходів. Практичні рекомендації екологам, приклади