Виключення

Суб’єкти, які не ведуть облік

1. Утворювачів побутових відходів, які здійснюють збирання таких відходів  в  системі управління побутовими відходами, у тому числі роздільного збирання відходів від продукції, на яку поширюється розширена відповідальність виробника; 

2. Утворювачів побутових відходів, які самостійно, шляхом компостування, обробляють біовідходи на присадибних, дачних і садових ділянках відповідно до Правил компостування біовідходів їх утворювачами на присадибних, дачних і садових ділянках, затверджених Мінінфраструктури

3. Суб’єктів господарювання, що здійснюють заготівлю металобрухту, та їхні приймальні пункти, які відповідають вимогам Закону України «Про металобрухт»

4. Власників будівель чи споруди, в результаті пошкодження (руйнування) яких утворилися відходи від руйнувань, або власників чи користувачів земельної ділянки, в межах якої такі відходи розміщені

5. Суб’єктів господарювання, що здійснюють операції з управління відходами, що утворились у зв’язку з пошкодженням (руйнуванням) будівель та споруд, об’єктів незавершеного будівництва, об’єктів благоустрою внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій або проведенням робіт з ліквідації їх наслідків, державний облік яких здійснюється відповідно до Порядку поводження з відходами, що утворились у зв’язку з пошкодженням (руйнуванням) будівель та споруд внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій або проведенням робіт з ліквідації їх наслідків, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 вересня 2022 року № 1073

Ведення обліку відносно об’єкту 

Суб’єкти господарювання/їх уповноважені (довірені) особи ведуть облік відходів щодо кожного об’єкта утворення, збирання чи оброблення відходів

Внесення первинних даних, необхідних для обліку

1. Керівник юридичної особи/фізична особа-підприємець в е-Кабінеті:

– створює запис про виробничий майданчик (один або декілька), на якому утворюються, оброблюються відходи та внести інформацію щодо нього у розрізі «утворювач», «перевізник», «оброблювач»;

– додає уповноважених (довірених) осіб, які від імені суб’єкта господарювання мають право подавати заяви та підписувати документи в ЕкоСистемі. 

2. Утворювач відходів в е-Кабінеті у розділі «Відходи» зобов’язаний заповнити інформацію про відходи, які утворюються на виробничому майданчику впродовж року (тільки для першої реєстрації). В розділі «Передача відходів» утворювач обирає з переліку відходи, які передає оброблювачу, та перевізника, що буде здійснювати перевезення відходів (у разі необхідності).

Аналогічні дії здійснює оброблювач, перевізник.

Облік передачі відходів. 

Складання акту приймання-передачі відходів 

Передача відходів між суб’єктами господарювання оформлюється актом приймання-передачі відходів (карткою перевезення відходів) виключно в електронній формі, шляхом використання інформаційної системи управління відходами з обов’язковим накладенням електронного підпису у встановленій формі (Додаток 1 до Порядку)

Всі суб’єкти господарювання/їх уповноважені (довірені) особи, що беруть участь в передачі, перевезенні та прийманні відходів вносять інформацію у відповідну частину акта приймання-передачі відходів (картку перевезення відходів).

Акт приймання-передачі відходів (картка перевезення відходів) заповнюється для кожної партії відходів.

Заповнений акт приймання-передачі відходів (картка перевезення відходів) є первинною обліковою документацією для ведення первинного обліку відходів. 

Форма акту приймання-передачі відходів

Форма акту приймання-передачі відходів затверджена Додатком 1 до проекту та передбачає наступну інформацію:

1. Загальну інформацію про відправника та отримувача відходів
2. Дата, час передачі відправником.
3. Відповідність, невідповідність відходів заявленим даним, відмова у прийманні відходів (її причини)
4. Дані про відходи, у т.ч. інформація про хімічні речовини або матеріали, з якими не можна змішувати відходи; здійснення базової оцінки відходів; здійснення перевірки на відповідність
5. Інформація про перевезення, у т.ч. дані про транспортний засіб, пакування 
6. Дата, час отримання відходів отримувачем, у т.ч. підстави від підписання акту приймання-передачі.

Строки формування акту приймання-передачі відходів 

Суб’єкти господарювання/їх уповноважені (довірені) особи, що передають відходи (відправники) іншим суб’єктам господарювання, зобов’язані протягом одного часу після передачі цих відходів внести інформацію до інформаційної системи управління відходами про обсяг відходів, а також дату і час передачі відходів.

Суб’єкти господарювання/їх уповноважені (довірені) особи, що приймають відходи (отримувачі) від іншого суб’єкта господарювання, зобов’язані, протягом робочого дня, в який вони здійснили приймання відходів, підтвердити в інформаційній системі управління відходами прийняття відходів, зазначивши в акті приймання-передачі відходів (картці перевезення відходів) інформацію про дату і час приймання відходів, відповідність обсягу прийнятих відходів (відходи відповідають даним/відрізняються від даних, зазначених в акті приймання-передачі відходів (картці перевезення відходів), інформацію про невідповідність).

Строки звітності щодо первинного обліку

Облік відходів суб’єкти господарювання здійснюють у такі строки: 

1) утворювачі відходів, крім суб’єктів господарювання, які здійснюють оброблення відходів – щомісячно, до 5 числа наступного місяця;

2) суб’єкти господарювання, які здійснюють збирання, перевезення чи  оброблення відходів – щоденно, не пізніше наступного дня.

У випадку, коли утворення відходів відбувається рідше ніж один раз на місяць або операції з управління відходами відбуваються рідше ніж один раз на день, типова форма обліку відходів, затверджена Міндовкілля, заповнюється не пізніше наступного дня після утворення відходів або здійснення операції з управління відходами.

Звітність щодо управління відходами

Суб’єкти господарювання/їх уповноважені (довірені) особи подають звітність, у тому числі і за умовами дозволу на здійснення операцій з оброблення відходами, до підсистеми звітності інформаційної системи управління відходами, шляхом заповнення відповідної електронної звітної форми, визначеної додатком 2 до цього Порядку, з обов’язковим накладенням електронного підпису

Звітний період

Звітним періодом є календарний квартал і календарний рік, а також період, встановлений умовами дозволу. 

Квартальний звіт подається до 20 числа місяця, наступного за звітним періодом. 

Річний звіт подається до 20 січня наступного року за звітним періодом.

Тимчасове припинення роботи інформаційної системи

У разі знаходження інформаційної системи управління відходами в неробочому стані, що унеможливлює користування послугою передачі відходів в е-Кабінеті, документи для первинного обліку відходів, подання звітності, картки обліку відходів та акти приймання-передачі відходів (картки перевезення відходів) складаються в паперовій або електронній формі поза інформаційною системою управління відходами. 

Кількість примірників актів приймання-передачі відходів (карток перевезення відходів) у паперовій формі повинна відповідати кількості суб’єктів господарювання, які беруть участь у передачі, перевезенні та прийманні партії відходів. Кожен примірник акта приймання-передачі відходів (картки перевезення відходів) повинен містити усю необхідну інформацію та підписи відповідальних осіб.