Search
Generic filters
Вхід в кабінет

Які є методи розробки та документування процесів для внутрішнього та зовнішнього інформування на підприємстві?

До центру незалежної експертизи та фахових консультацій від юристів та експертів Асоціації професіоналів довкілля PAEW надійшло питання:

Які є методи розробки та документування процесів для внутрішнього та зовнішнього інформування на підприємстві?

Відповідь:

Відповідно до ISO 14001: 2015, організація повинна розробити, запровадити та підтримувати процеси, необхідні для внутрішнього та зовнішнього інформування, доречні для системи екологічного управління, визначивши, зокрема:

  • про що інформувати;
  • коли інформувати;
  • кого інформувати;
  • як інформувати.

Розробляючи процеси інформування, організація повинна:

  • брати до уваги стосовні її обов’язкові до виконання вимоги;
  • забезпечувати, щоб екологічна інформація, яку вона повідомляє, була узгодженою з інформацією, отриманою в межах системи екологічного управління, і була надійною.

Організація повинна реагувати на відповідну інформацію, отриману завдяки своїй системі екологічного управління.

📌 Внутрішнє інформування

Організація повинна:

  1. поширювати належним чином інформацію стосовно системи екологічного управління, зокрема:
  2. інформацію щодо змін у системі екологічного управління, серед різних рівнів і підрозділів організації;
  3. забезпечити, щоб особи, які виконують роботу під контролем організації, мали можливість сприяти постійному поліпшенню, використовуючи процеси обмінювання інформацією.

📌 Зовнішнє інформування

Організація повинна повідомляти інформацію стосовно системи екологічного управління за межі організації, як це встановлено процесами обмінювання інформацією в організації та відповідно до її обов’язкових для дотримання відповідності вимог.

Відтак, внутрішнє інформування (вище керівництво, персонал організації) через Політику з екології та внутрішні документи організації. Зовнішнє інформування (органи контролю, органи влади, громадськість) через засоби комунікацій (листування, електронна пошта тощо). Аналогічно й  про суттєві екологічні аспекти.

Відповідь надана у листопаді 2024 року експертами Асоціації професіоналів довкілля PAEW

Маєте потребу в консультації? Чи стикались ви з юридичними чи експертними питаннями, що потребують професійного підходу? Можливо, у вас виникли проблеми з екологічною документацією, чи потрібно розв’язати спірні питання?

Звертайтесь до Центру незалежної експертизи та фахових консультацій від юристів та експертів Асоціації професіоналів довкілля PAEW – це надійне джерело підтримки для тих, хто цінує якість та професіоналізм.

📞 Телефонуйте зараз: (099) 119-40-21

📧 Пишіть на електронну пошту: v.kovalenko@ukraine-oss.com

Будьте впевнені у своїх рішеннях разом з PAEW!