Check-лист: 7 кроків до якісного тендеру з неціновими критеріями

2025-02-07
1:21

Check-лист: 7 кроків до якісного тендеру з неціновими критеріями

Автор:

Людмила ЦИГАНОК, засновниця ESG Liga, президентка Асоціації професіоналів довкілля PAEW, гендиректор «Офісу сталих рішень»

Усе більше державних і муніципальних замовників хочуть закуповувати не найдешевше, а найякісніше. Та як формалізувати «якість» у тендері так, щоб це було прозоро, законно і не викликало скарг? Саме для цього ми в ESG Liga PAEW підготували практичний чек-лист із 7 кроків.

Цей інструмент буде корисний:

фахівцям тендерних комітетів;
аналітикам закупівель у ЦОВВ, громадах, КП;
усім, хто працює з публічними закупівлями і хоче впровадити нецінові критерії — екологічні, соціальні, технічні.

Підказуємо, як розписати якість (як мірювану категорію), як розподілити вагу між ціною та іншими параметрами, як попередити помилки, що можуть призвести до оскарження та як зробити оцінювання прозорим і зрозумілим для всіх учасниківНецінові критерії — це не ускладнення, а вдосконалення.

Вони дозволяють державі купувати не просто «щось дешеве», а те, що справді варте витрачених коштів.

Далі — 7 чітких кроків, які допоможуть вам провести якісний тендер, орієнтований на результат.

Check-лист: 7 кроків до якісного тендеру з неціновими критеріями

1) Визначте, що для вас означає «якість» у цій закупівлі

- - Які характеристики товару/послуги є критично важливими?
  - Що може вплинути на довгострокову ефективність чи безпеку?
  - Чи є екологічні, соціальні або експлуатаційні вимоги?

Приклад: для освітлення — енергоефективність, світловий потік, гарантія.

2) Перекладіть якість у вимірювані параметри

- - Уникайте загальних фраз на кшталт «доброї якості»
  - Формулюйте технічні вимоги як конкретні, перевірювані показники
  - Врахуйте доступність підтвердних документів

Приклад: не «досвід роботи», а «не менше 3 аналогічних контрактів протягом останніх 2 років».

3) Оберіть метод оцінювання: бали, формула чи LCC

Визначте, як будете порівнювати пропозиції:

- - формульно (ціна + коефіцієнт якості),
  - бально (оцінка за шкалою),
  - або через LCC (життєвий цикл)

Пропишіть це в тендерній документації чітко

Порада: використовуйте шаблони MEAT або Prozorro Academy

4) Пропишіть вагові коефіцієнти

- - Розподіліть вагу між критеріями (напр. ціна — 70%, якість — 30%)
  - Поясніть, як саме буде нараховуватись кожен бал
  - Вкажіть, які документи має надати учасник для підтвердження

Приклад:

Критерій	Вага	Максимум балів
Ціна	70%	70
Гарантія	15%	15
Наявність СЦ	10%	10
Екосертифікат	5%	5

5) Перевірте прозорість критеріїв — щоб уникнути оскарження

- - Уникайте оціночних суджень: «на розсуд комісії», «добре обладнаний»
  - Поясніть усі формули, джерела інформації, шкали балів
  - Заздалегідь оцініть, чи всі учасники можуть виконати вимоги

Порада: зробіть попередню перевірку документації з колегами

6) Проведіть оцінювання відповідно до заявлених правил

- - Застосовуйте бали/формули послідовно й об’єктивно
  - Документуйте всі етапи оцінки (для прозорості та оскаржень)
  - Уникайте змін у критерії під час тендеру

Приклад: створіть внутрішню таблицю оцінювання з балами кожного члена комісії

7) Проаналізуйте результати після завершення

- - Порівняйте: чи краща якість справді перемогла?
  - Зафіксуйте уроки: що спрацювало, що ускладнило участь
  - Поділіться кейсом із Prozorro, Dozorro або спільнотою

Бонус: такі кейси — підстава для підвищення репутації вашої організації як «smart-замовника».

Цей чек-лист допоможе зробити тендер не лише правильним — а й результативним.

Публікація підготована в рамках діяльності Офісу сталих рішень та ESG Liga PAEW з метою поширення прикладного досвіду інтеграції принципів сталості в державну політику.

Теги: