Суб’єкти господарювання, які в результаті господарської діяльності є утворювачами та/або власниками відходів, зобов’язані вести облік за обсягом, кодом і найменуванням, джерелами утворення відходів, здійсненням операцій з управління відходами.

Для здійснення обліку відходів та операцій з управління відходами, суб’єкти господарювання, які в результаті господарської діяльності є утворювачами та/або власниками відходів, зобов’язані вести облік утворення відходів та здійснення операцій з управління відходами в електронному вигляді.

Ведення облікових записів здійснюється відповідно до типових форм обліку відходів, що затверджуються Мінекономіки.

У разі припинення суб’єктом господарювання діяльності у сфері управління відходами такий суб’єкт господарювання вносить відповідні записи до електронної системи.

Подання звітності до інформаційної системи управління відходами здійснюється шляхом заповнення електронної звітної форми з використанням електронного цифрового підпису.

Підстави для обліку

Облік відходів ведеться на основі щоденної чи періодичної документації суб’єкта господарювання, такої як акти приймання-передачі відходів (картки перевезення відходів), протоколи дослідження відходів, технологічна, нормативно-технічна, бухгалтерська та інша документація.

Ведення обліку відносно обʼєкту

Суб’єкти господарювання/їх уповноважені (довірені) особи ведуть облік відходів щодо кожного об’єкта утворення, збирання чи оброблення відходів

Форма, строки первинного обліку

Облік відходів суб’єкти господарювання здійснюють за Типовою формою обліку відходів у такі строки:

• • • • утворювачі відходів, крім суб’єктів господарювання, які здійснюють оброблення відходів – щомісячно, до 5 числа наступного місяця;
      • суб’єкти господарювання, які здійснюють збирання, перевезення чи оброблення відходів – щоденно, не пізніше наступної календарної доби.

У випадку, коли утворення відходів відбувається рідше ніж один раз на місяць або операції з управління відходами відбуваються рідше ніж один раз на день, типова форма обліку відходів, затверджена Міндовкілля, заповнюється не пізніше наступної календарної доби після утворення відходів або здійснення операції з управління відходами.

Внесення первинних даних, необхідних для обліку

Керівник юридичної особи/фізична особа-підприємець в е-Кабінеті:

• • • • створює запис про виробничий майданчик (один або декілька), на якому утворюються, оброблюються відходи та внести інформацію щодо нього у розрізі «утворювач», «перевізник», «оброблювач»;
      • додає уповноважених (довірених) осіб, які від імені суб’єкта господарювання мають право подавати заяви та підписувати документи в ЕкоСистемі.

Утворювач відходів в е-Кабінеті у розділі «Відходи» зобов’язаний заповнити інформацію про відходи, які утворюються на виробничому майданчику впродовж року (тільки для першої реєстрації). В розділі «Передача відходів» утворювач обирає з переліку відходи, які передає оброблювачу, та перевізника, що буде здійснювати перевезення відходів (у разі необхідності).

Аналогічні дії здійснює оброблювач, перевізник.