Головна / Управління відходами / Облік відходів: як внести первинні дані, необхідні для обліку? Розбираємо на прикладі
Облік відходів: як внести первинні дані, необхідні для обліку? Розбираємо на прикладі
З 2025 року облік та звітність у сфері управління відходами перейшли на новий рівень. Всі суб’єкти господарювання, які утворюють або володіють відходами, зобов’язані вести електронний облік за Типовими формами та подавати звітність через ЕкоСистему з ЕЦП. І все це — під пильним контролем Міндовкілля. Давайте розберемося покроково 👇
✅ Ведення обліку відходів, що утворилися в результаті діяльності, та подання звітності
Суб’єкти господарювання, які в результаті господарської діяльності є утворювачами та/або власниками відходів, зобов’язані вести облік за обсягом, кодом і найменуванням, джерелами утворення відходів, здійсненням операцій з управління відходами.
Для здійснення обліку відходів та операцій з управління відходами, суб’єкти господарювання, які в результаті господарської діяльності є утворювачами та/або власниками відходів, зобов’язані вести облік утворення відходів та здійснення операцій з управління відходами в електронному вигляді.
Ведення облікових записів здійснюється відповідно до типових форм обліку відходів, що затверджуються Міндовкілля.
У разі припинення суб’єктом господарювання діяльності у сфері управління відходами такий суб’єкт господарювання вносить відповідні записи до електронної системи.
Подання звітності до інформаційної системи управління відходами здійснюється шляхом заповнення електронної звітної форми з використанням електронного цифрового підпису.
✅ Підстави для обліку
Облік відходів ведеться на основі щоденної чи періодичної документації суб’єкта господарювання, такої як акти приймання-передачі відходів (картки перевезення відходів), протоколи дослідження відходів, технологічна, нормативно-технічна, бухгалтерська та інша документація.
✅ Ведення обліку відносно обʼєкту
Суб’єкти господарювання/їх уповноважені (довірені) особи ведуть облік відходів щодо кожного об’єкта утворення, збирання чи оброблення відходів
✅ Форма, строки первинного обліку
Облік відходів суб’єкти господарювання здійснюють за Типовою формою обліку відходів у такі строки:
утворювачі відходів, крім суб’єктів господарювання, які здійснюють оброблення відходів – щомісячно, до 5 числа наступного місяця;
суб’єкти господарювання, які здійснюють збирання, перевезення чи оброблення відходів – щоденно, не пізніше наступної календарної доби.
У випадку, коли утворення відходів відбувається рідше ніж один раз на місяць або операції з управління відходами відбуваються рідше ніж один раз на день, типова форма обліку відходів, затверджена Міндовкілля, заповнюється не пізніше наступної календарної доби після утворення відходів або здійснення операції з управління відходами.
✅ Внесення первинних даних, необхідних для обліку
Керівник юридичної особи/фізична особа-підприємець в е-Кабінеті:
створює запис про виробничий майданчик (один або декілька), на якому утворюються, оброблюються відходи та внести інформацію щодо нього у розрізі «утворювач», «перевізник», «оброблювач»;
додає уповноважених (довірених) осіб, які від імені суб’єкта господарювання мають право подавати заяви та підписувати документи в ЕкоСистемі.
Утворювач відходів в е-Кабінеті у розділі «Відходи» зобов’язаний заповнити інформацію про відходи, які утворюються на виробничому майданчику впродовж року (тільки для першої реєстрації). В розділі «Передача відходів» утворювач обирає з переліку відходи, які передає оброблювачу, та перевізника, що буде здійснювати перевезення відходів (у разі необхідності).
Аналогічні дії здійснює оброблювач, перевізник.
🔍 Ви відповідаєте за екологічну звітність на підприємстві?
⚠️ Не впевнені, як правильно вести облік утворених відходів або документувати передачу перевізнику?
📌 Не знаєте, хто саме має підписувати документи та в які строки заповнювати форму?
✅ Запрошуємо вас на Курс підвищення кваліфікації
«Управління відходами-2025: нові правила обліку та відповідальності для підприємств»
📅 Старт: 26 червня | 🕘 Онлайн-формат
У програмі курсу:
Що таке Типова форма обліку і як її заповнювати;
Алгоритм дій для утворювачів, перевізників і оброблювачів відходів;
Як створити майданчик в е-Кабінеті і додати довірених осіб;
Формати звітності, строки обліку та відповідальність за порушення;