Search
Generic filters
Вхід в кабінет

Від первинної документації до звітності: як зібрати екологічні дані та узгодити їх із податковим обліком?

ЛЮДМИЛА ХОМІЧ, адвокат, аудитор, віцепрезидентка Асоціації професіоналів довкілля PAEW з правових питань

Екологічна звітність у 2026 році — це вже не набір форм і дедлайнів, а перевірка зрілості управління даними на підприємстві. Помилки в первинному обліку більше не залишаються «всередині» екологічної служби: вони автоматично проявляються у податкових деклараціях, статистиці, електронних кабінетах «ЕкоСистеми» та під час перевірок — як екологічних, так і фінансових.

На практиці еколог часто опиняється між кількома системами координат: дозвільною документацією, реальними показниками обладнання, вимогами Держстату, «ЕкоСистеми», податкових органів і внутрішнім управлінським обліком підприємства. 

В рамках базового курсу ELEML для менеджерів довкілля–2026 редакція підготувала відео-навчання: Від первинної документації до звітності: як зібрати екологічні дані та узгодити їх із податковим обліком? Цей модуль — про перехід від «звітуємо, бо треба» до керованої системи екологічних даних, яка працює на підприємство, а не проти нього. Саме з такого підходу починається професійний рівень менеджменту довкілля у 2026 році.

ЗАВДАННЯ ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ

Виконання умов дозвільних документів, законодавства

      • Підтвердження фактичних обсягів викидів, скидів, водозабору у межах дозволу; 
      • доведення дотримання умов дозволів; 
      • обгрунтування обсягів для подальших дозвільних документів.

Управління виробничими процесами

      • Виявлення аномальних або наднормативних викидів, скидів, забору;
      • контролю змін у роботі обладнання;
      • фіксації впливу ремонтів, аварій, зміни сировини, її обсягів, режимів роботи.

Виконання податкових зобов’язань

Обґрунтування бази оподаткування для сплати екологічного податку, рентної плати та даних під час перевірок податкових органів.

Управління екологічними даними та ризиками

      • Обґрунтування статистичної звітності, ESG звітності;
      • залученість відповідальних осіб на місцях.

ОБ’ЄКТ ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ

Об’єкт

Періодичність

Форма

Викиди забруднюючих речовин стаціонарними джерелами викидів 

Щоденно

За рішенням суб’єкта господарювання паперова, електронна, автоматизована

Скиди забруднюючих речовин у водні об’єкти, забір води

Щоденно

За рішенням суб’єкта господарювання паперова, електронна, автоматизована

Відходи

Не пізніше наступної доби, протягом якої відбулися операції з відходами

Електронна.

За відсутності технічної можливості, — паперова

ЗВІТНІСТЬ

Орган

Звіт

Хто подає

Терміни

ДЕРЖГЕОНАДРА

Електронне звітування кабінет надрокористувача

nadra.gov.ua

Звіт за формою № 7-ГР (підземні води) (річна) «Звітний баланс використання підземних вод за 2024 рік»

користувачі надр, що здійснюють користування надрами на підставі та в межах ділянки (родовища) надр, визначеної (визначеного) спеціальним дозволом на користування надрами.

До 20 січня

ДЕРЖВОДАГЕНСТВО

Електронне звітування. Портал електронних послуг Держводагенства

e-services.davr.gov.ua

Звіт за формою № 2ТП-водгосп (річна)

водокористувачів, які здійснюють діяльність, пов’язану із забором та/або використанням води, скиданням зворотних (стічних) вод та забруднюючих речовин*

До 01 лютого

*водокористувачів, які здійснюють діяльність, пов’язану із забором та/або використанням води, скиданням зворотних (стічних) вод та забруднюючих речовин*, та:

        • здійснюють забір води із поверхневих та підземних водних об’єктів в обсязі від 5 метрів кубічних води на добу;
        • забирають воду з водопровідних мереж або інших систем водопостачання в обсязі від 5 метрів кубічних води на добу (у середньому протягом календарного року) і передають зворотні (стічні) води до систем водовідведення;
        • забирають воду для зрошення в обсязі від 5 метрів кубічних води на добу (у середньому протягом зрошувального періоду);
        • мають сезонний режим роботи та забирають воду в обсязі від 5 метрів кубічних води на добу (у середньому протягом періоду його роботи у межах календарного року);
        • мають оборотні системи водопостачання загальною потужністю 1000 метрів кубічних води на добу і більше незалежно від кількості забраної (отриманої) води;
        • використовують воду для виробництва напоїв незалежно від кількості води;
        • здійснюють скид (незалежно від об’єму) зворотних (стічних) вод безпосередньо у водні об’єкти та підземні горизонти;
        • віднесені до галузі гідроенергетики;
        • користуються водними об’єктами для рибогосподарських потреб (крім суден флоту рибної промисловості).

ЕКОСИСТЕМА

Електронне звітування. Модуль е-Відходи, що є функціональним модулем Єдиної екологічної платформи «ЕкоСистема»

Декларація про відходи

утворювач або власник відходів, діяльність якого призводить до утворення небезпечних відходів, або власник відходів, що не є небезпечними, річний обсяг утворення яких перевищує 50 тонн

До 20 лютого

ЕКОСИСТЕМА

Електронне звітування. Модуль е-Відходи, що є функціональним модулем Єдиної екологічної платформи «ЕкоСистема»

Електронна звітна форма

утворювач або власник відходів**

Щоквартально

До 20 числа, наступного за звітним кварталом

**не поширюється на:

        • утворювачів побутових відходів, які передають такі відходи до об’єктів управління побутовими відходами, пунктів приймання або роздільного збирання відходів від продукції, на яку поширюється розширена відповідальність виробника;
        • утворювачів побутових відходів, які самостійно, шляхом компостування, обробляють біовідходи на присадибних, дачних і садових ділянках відповідно до Правил компостування біовідходів їх утворювачами на присадибних, дачних і садових ділянках;
        • суб’єктів господарювання, що здійснюють заготівлю та/або переробку металобрухту, та їхні приймальні пункти, які відповідають вимогам Закону України «Про металобрухт»;
        • власників будівель чи споруд, в результаті пошкодження (руйнування) яких утворилися відходи від руйнувань, або власників чи користувачів земельної ділянки, в межах якої такі відходи розміщені;
        • суб’єктів господарювання, що здійснюють операції з управління відходами, що утворились у зв’язку з пошкодженням (руйнуванням) будівель та споруд, об’єктів незавершеного будівництва, об’єктів благоустрою внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій або проведенням робіт з ліквідації їх наслідків.

ЕКОСИСТЕМА

Звіт суб’єкта господарювання про дотримання умов дозволу на викиди та виконання заходів щодо здійснення контролю за дотриманням установлених гранично допустимих викидів забруднюючих речовин

суб’єкти господарювання, які отримали дозвіл на викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря стаціонарними джерелами

До 31 березня

Електронне звітування. Єдина екологічна платформа «ЕкоСистема»

Паперова форма у разі:

        • відсутності в електронній формі дозволу на викиди, на підставі якого створюється звіт програмними засобами платформи «ЕкоСистема»;
        • настання обставин непереборної сили, що унеможливлюють технічне використання платформи «ЕкоСистема» під час подання та розміщення звіту в електронній формі.

ДЕРЖСТАТ

Державне статистичне спостереження № 1-відходи (річна) «Звіт про відходи»

суб’єкти господарювання, в діяльності яких утворюються відходи, об’єкти оброблення відходів

До 28 лютого

Звіт про викиди забруднюючих речовин і парникових газів в атмосферне повітря від стаціонарних джерел викидів

юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб

До 20 лютого

Звіт про витрати на охорону навколишнього природного середовища

юридичні особи

До 28 лютого

Електронне звітування:

ДПС

Податкова декларація екологічного податку

суб’єкти господарювання під час провадження діяльності яких на території України і в межах її континентального шельфу та виключної (морської) економічної зони здійснюються:

  • викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря стаціонарними джерелами забруднення;
  • скиди забруднюючих речовин безпосередньо у водні об’єкти;
  • розміщення відходів (крім розміщення окремих видів (класів) відходів як вторинної сировини, що розміщуються на власних територіях (об’єктах) суб’єктів господарювання).

Щоквартально

До 10 лютого за 4 квартал 2025 року

Податкова декларація рентної плати

Суб’єкти господарювання, що здійснюють забір вод 

Щоквартально

До 10 лютого за 4 квартал 2025 року

УПРАВЛІННЯ ЕКОЛОГІЧНИМИ ДАНИМИ

Хто

Що

Як

Еколог 

Визначення екологічних аспектів діяльності (джерела викидів, скидів, забору, утворення відходів)

      • Формування переліку об’єктів обліку за виробничими процесами (цех, дільниця, відділ) та за видами (викиди, скиди)

Аналіз дозвільних, проєктних документів

      • Визначення розбіжностей

Еколог, 

інженер,

метролог,

бухгалтер

Визначення показників контролю (викиди – години роботи обладнання, водозабір – показники лічильника)

      • Організація вимірювальної бази (обладнання, повірка, документація)

Еколог,

Бухгалтер,

ІТ-спеціаліст

Визначення форми і змісту обліку (паперова, електронна, автоматична)

      • Наказ по підприємству

Еколог,

Керівники виробничих відділів,

Метролог,

Бухгалтер,

ІТ-спеціаліст

Розподіл відповідальності

      • Наказ по підприємству,
      • Посадові інструкції відповідальних;
      • Порядок передачі даних.

Еколог, бухгалтер

Навчання персоналу

      • Інструктаж відповідальних осіб (що і навіщо фіксується; 
      • наслідки неправильного обліку; 
      • приклади заповнення журналів.

Еколог, бухгалтер

Контроль, коригування даних

      • Аналіз даних 
      • Формування звітності

Еколог, ІТ-спеціаліст, архіваріус

Зберігання, архівування даних

      • Архів, резервне копіювання, хмарні сховища

УВАГА! Цей матеріал є невід’ємною частиною цифрового журналу «Sustainability Leaders Guide» №1/2026

Хочете завжди тримати руку на пульсі?

👉 Оформіть передплату на журнал «Sustainability Leaders Guide» на 2026 рік — для всієї команди вашого підприємства

Замовити передплату можна, звернувшись:

      • 0 800 330 351 (безкоштовно зі стаціонарних та мобільних телефонів)

або

      • (063) 441-23-58, i.plugareva@ukraine-oss.com
      • (098) 999-63-12, a.moroz@ukraine-oss.com
      • (067) 110-71-73, (093) 787-29-64, v.tymoshenko@ukraine-oss.com