Які документи підтверджують екологічну відповідальність постачальників для ESG-звітності та як часто їх оновлювати?
До центру незалежної експертизи та фахових консультацій від юристів та експертів Асоціації професіоналів довкілля PAEW надійшло питання:
Яка документація потрібна для підтвердження екологічної відповідальності ключових постачальників (агрохімія, енергоресурси) для потреб ESG-звітності?
Відповідь: У межах підготовки ESG-звітності, особливо за вимогами CSRD та стандартами ESRS (зокрема ESRS E1–E5), підприємства зобов’язані приділяти окрему увагу управлінню впливами у своєму ланцюгу постачання. Зокрема, у фокусі регуляторів та стейкхолдерів — екологічна відповідальність постачальників агрохімії, енергоресурсів, технологічного обладнання та логістичних послуг.
Щоб підтвердити відповідність вимогам щодо екологічної сталості постачань, звичайних декларацій або письмових запевнень від постачальників, як правило, недостатньо.
Такі документи можуть слугувати лише попереднім підтвердженням намірів, однак вони не вважаються повноцінним доказом відповідності критеріям екологічної належності, особливо у контексті перевірки принципів «Do No Significant Harm» (DNSH) або відповідності критеріям таксономії ЄС.
Належне документальне забезпечення повинно включати:
У практиці сталих закупівель дедалі частіше використовуються стандартизовані опитувальники для постачальників (наприклад, SAQ – Self Assessment Questionnaire), які дозволяють зібрати структуровану інформацію та оцінити рівень екологічної зрілості партнерів. Вони можуть містити як загальні питання (наприклад, наявність екологічної політики), так і специфічні — щодо управління відходами, використання ПЗЗР, енергоефективності та поводження з тарою.
Оновлення таких даних має відбуватись не рідше одного разу на рік — особливо для критично важливих постачальників або у випадках, коли їх діяльність прямо впливає на показники Scope 3 вуглецевого сліду або ризики у сфері біорізноманіття. Якщо у постачальника відбуваються зміни у складі продукції, технології, місцезнаходженні виробництва або серйозні екологічні інциденти, перевірку слід ініціювати негайно, незалежно від регулярного графіка оновлення даних.
Таким чином, ефективне управління екологічними аспектами в ланцюгах постачання передбачає не лише формальну перевірку документів, а й побудову процесу системного збору, оновлення та верифікації інформації. Це важлива частина інтегрованого ESG-контролю, яка забезпечує прозорість і знижує ризики не лише для підприємства, але й для його інвесторів, кредиторів і суспільства.
Відповідь надана у липні 2025 року експертами Асоціації професіоналів довкілля PAEW
Маєте потребу в консультації? Чи стикались ви з юридичними чи експертними питаннями, що потребують професійного підходу? Можливо, у вас виникли проблеми з екологічною документацією, чи потрібно розв’язати спірні питання?
Звертайтесь до Центру незалежної експертизи та фахових консультацій від юристів та експертів Асоціації професіоналів довкілля PAEW – це надійне джерело підтримки для тих, хто цінує якість та професіоналізм.
📞 Телефонуйте зараз: (050) 707-01-23
📧 Пишіть на електронну пошту: v.kovalenko@ukraine-oss.com
Будьте впевнені у своїх рішеннях разом з PAEW!