Search
Generic filters
Вхід в кабінет

Хто повинен в компанії займатись ESG та CSRD та як зробити процес звітування про сталий розвиток ефективнішим?

Навіщо українським компаніям знати про CSRD?

Директива про корпоративну звітність про сталий розвиток (скорочено CSRD)

та таксономічний регламент ЄС зумовлені зростаючим усвідомленням екологічних методів ведення бізнесу та актуальністю кліматичної кризи. 

Європейський Союз визнав необхідність регулювання компаній щодо звітності про сталий розвиток з метою забезпечення прозорості та порівнянності. Метою є зміцнення єдиного європейського ринку для сталого інвестування та підвищення суспільної довіри до бізнесу. 

CSRD визначає, якою саме інформацією компанії повинні ділитися щодо навколишнього середовища, соціальних питань, прав людини та корпоративного управління. Ця інформація повинна охоплювати коротко-, середньо- та довгострокові плани компанії на майбутнє. 

CSRD встановлює вищі вимоги, ніж попередня постанова, відома як NFRD (Директива про нефінансову звітність).

Зростаючі вимоги Директиви щодо корпоративної звітності про сталий розвиток (CSRD) ставлять перед компаніями таке запитання: хто насправді відповідає за звіт про сталий розвиток і підготовку подвійного аналізу суттєвості? 

Відповідь складна, тому що це реальне спільне завдання.

Як можна зробити процес підготовки до звітування ESG про сталий розвиток ефективнішим?

1) Закріпити відповідальність всередині компанії

Правління та Наглядова рада

Загальну відповідальність за звіт про сталий розвиток, який є частиною звіту про управління, несе Правління. Він зобов’язаний забезпечити відповідність звіту вимогам законодавства та відображення стратегічних пріоритетів компанії. 

Наглядова рада, з іншого боку, стежить за якістю звіту та, якщо необхідно, обирає зовнішніх аудиторів.

Спеціалізовані відділи: Міжвідомче завдання

Впровадження звіту про сталий розвиток є проблемою між командами. 

Різні відділи відіграють центральну роль:

  • Відділ сталого розвитку: часто головна особа, відповідальна за координацію, збір і аналіз відповідних даних.
  • Фінанси/облік: Надає методологічну підтримку, зокрема в інтеграції фінансової та нефінансової інформації.
  • Юридичні/відповідність: допомагає дотримуватися нормативних вимог і забезпечує юридичну відповідність звіту.
  • HR: надає дані про соціальні проблеми, такі як різноманітність, умови праці та розвиток персоналу.
  • Управління ризиками: оцінює ризики сталого розвитку та їхній вплив на бізнес-стратегію.
  • Маркетинг/комунікації/зв’язки з інвесторами: може представити складні теми у спосіб, який буде зрозумілим широкій цільовій групі.

2) Хто має займатися аналізом суттєвості?

В Німеччині, наприклад, ситуація така:

  • Координація аналізу суттєвості:
    • 50% компаній покладаються на свою бухгалтерію .
    • Відділ сталого розвитку також відповідає за 50% координації.
    • Близько 20% покладаються на індивідуальні рішення, наприклад, спеціально сформовані проектні групи.
  • Технічна експертиза для аналізу суттєвості:
    • Понад 80% компаній активно залучають відділ сталого розвитку .
    • Близько 60% покладаються на досвід команди бухгалтерів.
    • Такі департаменти, як юридичний відділ , відділ кадрів , комплаєнс та управління ризиками, також роблять важливий внесок.

Ці дані підкреслюють той факт, що звіт про сталий розвиток є спільним завданням, яке вимагає різних точок зору та компетенції. У той же час також цікаво побачити, наскільки по-різному розподіляються обов’язки в компаніях і що багато компаній ще не сформували власний відділ аналізу суттєвості.

Багато хто в ЄС переконаний, що це має бути доручено групі фінансів і бухгалтерії. 

Які тут переваги?

  • Вміння публікувати уніфікований і послідовний управлінський звіт
  • Досвід збору, консолідації та підготовки достовірних даних
  • Глибоке знання нормативних вимог до звітності
  • Пряма лінія з аудиторами та досвід роботи з ними

3) Навіщо вам зовнішні партнери для звіту про сталий розвиток?

Окрім внутрішніх зацікавлених сторін, зовнішні партнери також відіграють центральну роль у підготовці звіту про сталий розвиток:

  • Консультанти зі сталого розвитку: експерти з ESG надають свої спеціальні знання щодо європейських стандартів і надають підтримку в аналізі суттєвості.
  • Аудитор: з 2024/2025 CSRD вимагатиме зовнішнього аудиту, щоб забезпечити їх якість і прозорість.

Джерело:  www.csr-tools.com

4) Які поради щодо ефективного аналізу суттєвості?

Багато компаній працюють із обмеженими ресурсами, коли справа доходить до звіту про сталий розвиток, і їм потрібно добре їх розподілити, особливо коли це завдання належить відділам з іншими основними обов’язками. 

Щоб зробити цей процес якомога плавнішим, корисними можуть бути наступні поради:

  • Чітко визначте обов’язки: визначте на ранньому етапі, який відділ яку роль візьме на себе. Чітка координація мінімізує непорозуміння та сприяє ефективності.
  • Сприяти міжвідомчому співробітництву: семінари та внутрішні тренінги допомагають краще зрозуміти вимоги CSRD і покращують співпрацю між відділами.
  • Почніть збирати дані досить рано: особливо коли багато відділів беруть участь у підготовці звіту про сталий розвиток, збір необхідних даних є головним завданням, яке слід розпочати досить рано. Залежно від розміру компанії, може бути гарною ідеєю почати перед фактичним звітним роком.
  • Використовуйте ефективні інструменти: за допомогою матриці суттєвості ви це зробите легше. Це допоможе вам структуровано задокументувати результати аналізу суттєвості та спростить підготовку звіту про сталий розвиток (ознайомтесь з СПЕЦкурсом «ESG для українського бізнесу: від вимог законодавства до стратегії впровадження» в 8 модулях )
  • Скористайтеся перевагами зовнішньої підтримки: консультанти та аудитори можуть допомогти вам подолати труднощі та виконати нормативні вимоги. Долучайтесь до ESG Liga – ми вам допоможемо

Який висновок? Звіт ESG – командна робота

Підготовка звіту про сталий розвиток вимагає взаємодії багатьох гравців. 

Міжвідомча співпраця, що підтримується чіткими процесами та ефективними інструментами, є ключем до успіху. Компанії, які завчасно починають планувати та розгортають відповідні ресурси, можуть не лише відповідати нормативним вимогам CSRD, але й отримати цінну інформацію для своєї бізнес-стратегії.

Хочете розпочати свою стратегію CSR/ESG?

Об’єднання з фахівцями з ESG Liga, пропонує безцінну інформацію та допомогу, гарантуючи, що ваша організація не лише відповідає нормативним вимогам, але й використовує вашу звітність щодо сталого розвитку і ESG як стратегічний ресурс. 

Скористайтеся консультацією експертів ESG для отримання комплексних інструкцій, від оцінки вашої зрілості CSR/ESG до створення остаточного звіту.