Machine-readable звіт — це не технічний файл. Це спільна справа. Його не створює одна людина. Його створює вся організація, яка хоче залишатись конкурентною, прозорою і готовою до фінансування. Ці знання знадобляться фінансовому директору (CFO), бо звітність ESRS/CSRD = частина фінансової звітності, бо саме він/вона відповідальний за перевірку показників, ризики і зіставлення з бюджетами; екологу, бо саме еколог подає дані про викиди, воду, відходи і має розуміти, як ці дані «живуть» далі у звіті, що означає disclosure, яку методику брати; HR-у / кадровику, бо розкривається плинність кадрів, гендерний баланс, навчання, охорона праці і ці дані мають бути уніфіковані, регулярні та пояснені; юристу або compliance officer, бо machine-readable звітність = юридичне зобов’язання, бо потрібно уникати помилок, які можуть бути кваліфіковані як введення в оману; ІТ-фахівцю або аналітику, бо machine-readable звіти потребують структурованих даних, XBRL-форматів, API, таблиць і потрібна допомога в інтеграції ERP/CRM → ESG-платформи → фінансова система та керівнику відділу сталого розвитку / ESG-менеджеру, бо саме він координує між усіма цими ролями, йому требарозуміти мову кожного з них — і мову системи, яка зчитує звіт.
Розуміння особливостей machine-readable звіту — це вже не технічна розкіш, а стратегічна необхідність для компаній, які хочуть залишатися на ринку, працювати з міжнародними партнерами та мати доступ до фінансування.
Навіщо розуміти особливості machine-readable ESG-звітності:
1) Це нова мова комунікації з регулятором, банком і ринком
Звіт у форматі PDF ніхто не перевіряє вручну.
Сучасні регулятори (особливо в ЄС) та банки працюють з XBRL, iXBRL, JSON або XML — тобто з цифровими, структурованими форматами, які зчитуються автоматично.
Якщо ваш звіт не в такому форматі — вас просто «не бачать»
2) Це вимога нових стандартів: ESRS, CSRD, SFDR, GHG Protocol
У рамках CSRD / ESRS у 2025–2026 роках усі великі компанії в ЄС мають подавати звіти у machine-readable форматі.
Якщо ви — постачальник або дочка міжнародної компанії, вас можуть зобов’язати надати дані у такій самій формі.
Це означає, що ваші файли повинні містити дані + метадані (рік, одиниця вимірювання, контекст, методика).
3) Це економить ресурси та знижує помилки
Один раз правильно зібрані структуровані дані — → не треба перераховувати щороку → не потрібно копіювати вручну у звіти → легко перевірити на відповідність, повноту, логіку
Це мінімізує людський фактор і підвищує надійність для аудитора чи перевірки.
4) Це відкриває доступ до цифрових платформ, рейтингів, банківських систем
Усі великі системи (Sustainalytics, MSCI ESG Ratings, CDP, EFRAG Gateway) зчитують лише цифрові звіти.
Якщо ваші дані структуровані — ви можете автоматично з’являтись у платформах оцінки стійкості, відкривати собі нові фінансові інструменти.
5) Це фундамент для автоматизації всього ESG-процесу
Від збору → до аудиту → до подання → до публікації
Без machine-readable формату автоматизація неможлива
Це основа для ESG API, Power BI дашбордів, CRM-інтеграцій, і навіть для AI-аналізу ризиків
Machine-readable формат — це не про техніку.
Це про те, чи буде ваша звітність жити, читатися, впливати й отримувати довіру. Якщо не зараз — то через 6–12 місяців вам або команді доведеться це надолужувати, витрачаючи більше часу і коштів.
Приклад таблиці для ESG-звіту
у форматі, що відповідає machine-readable підходу:
Зверніть увагу, в таблиці дані – з чітким зазначенням показників, одиниць вимірювання, методик розрахунку, рівня перевірки, базових значень та змін у динаміці.
Цей підхід дозволяє легко інтегрувати дані в автоматизовані системи звітності.
Які ВИМОГИ враховувати при зборі ESG-даних?
a) Стандарти:
GRI → дозволяє часткові дані, описовий підхід
ESRS → вимагає чіткі disclosure-и, одиниці вимірювання, методики
IFRS S1/S2 → акцент на фінансові впливи, ризики, сценарії
GHG Protocol → головний стандарт для розрахунку CO₂ (особливо Scope 1–3)
b) Основні вимоги до даних:
Вимога
Звітний період
Пояснення
Чітко зазначений: рік, квартал, базовий рік для порівняння
Методологія обрахунку
Посилання на стандарт (GHG Protocol, ISO, внутрішня методика
Одиниця вимірювання
CO₂e, м³, %, кВт⋅год, грн/од. тощо — має бути узгоджено по всіх даних
Контроль і верифікація
Хто збирав дані, хто перевіряв, чи є зовнішній аудит
Порівнянність
Чи можна порівняти з минулим періодом, чи є база для аналізу тренду
Дані для ESG — це як кров для організму.
Якщо вона неякісна, неструктурована і без кисню (метаданих) — система не працює.
Краще зібрати 10 показників якісно, ніж 100 — наосліп.
Підготовано Людмилою ЦИГАНОК, президенткою PAEW, спеціально для журналу «Sustainability leaders giuide» у квітні 2025
Де отримати допомогу, знання, або підрядника в сфері ESG?
Хто може провести первинний ESG-аудит?
Хто може написати звіт за стандартами GRI, EFRS?
Все це доступно всім учасникам ESG Liga!
Як навчитись самому працювати з усіма інструментами, метриками, фреймворками?