Згідно зі ст. 1 Закону України «Про відходи» оргтехніка набуває статусу відходів, коли повністю або частково втрачає свої споживчі властивості і не має подальшого використання за місцем їх утворення, та коли їх власник позбувається, має намір або повинен позбутися шляхом утилізації чи видалення.
Поводження з такими відходами повинно здійснюватися згідно з вимогами Закону України «Про відходи». Відповідальність за правильне поводження з відходами оргтехніки несе їх власник, обов’язки якого визначені ст. 17 Закону України «Про відходи»:
в) визначати склад і властивості відходів, що утворюються, а також ступінь небезпечності відходів для навколишнього природного середовища та здоров’я людини відповідно до нормативно-правових актів, які затверджуються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері санітарного та епідемічного благополуччя населення, за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері охорони навколишнього природного середовища;
г) на основі матеріально-сировинних балансів виробництва виявляти і вести первинний поточний облік кількості, типу і складу відходів, що утворюються, збираються, перевозяться, зберігаються, обробляються, утилізуються, знешкоджуються та видаляються, і подавати щодо них статистичну звітність у встановленому порядку;
д) забезпечувати повне збирання, належне зберігання та недопущення знищення і псування відходів, для утилізації яких в Україні існує відповідна технологія, що відповідає вимогам екологічної безпеки;
є) здійснювати організаційні, науково-технічні та технологічні заходи для максимальної утилізації відходів, реалізації чи передачі їх іншим споживачам або підприємствам, установам та організаціям, що займаються збиранням, обробленням та утилізацією відходів, а також забезпечувати за власний рахунок екологічно обґрунтоване видалення тих відходів, що не підлягають утилізації;
ж) не допускати змішування відходів, якщо це не передбачено існуючою технологією та ускладнює поводження з відходами або не доведено, що така дія відповідає вимогам підвищення екологічної безпеки;
з) не допускати зберігання та видалення відходів у несанкціонованих місцях чи об’єктах;
т) виконувати інші обов’язки, передбачені законодавством, щодо запобігання забрудненню навколишнього природного середовища відходами.
Необхідність виконання утилізації відходів оргтехніки обумовлена наступним:

Законодавством не передбачена необхідність проведення експертизи оргтехніки після її списання і перед здачею на утилізацію на предмет наявності дорогоцінних, кольорових, чорних металів або шкідливих речовин.
Відповідно, приймаючи рішення про належну утилізацію таких відходів, необхідно виходити з інформації виробника, що міститься в супроводжувальній її технічній або експлуатаційній документації. Обов’язково слід враховувати рекомендації виробника про спосіб утилізації або його рекомендації про те, що ця техніка після закінчення терміну експлуатації підлягає утилізації в порядку, передбаченому для небезпечних відходів.
Є два шляхи утилізації оргтехніки, як відпрацьованої:
У випадку якщо вирішено продати відпрацьовану оргтехніку як оргтехніку б/в здійснити цю дію можливо за умови наявності відповідного КВЕДу як у продавця, так і у покупця, та зазначення відповідного виду діяльності у статутних документах.
Згідно з Методичними рекомендаціями щодо збирання відходів електричного та електронного обладнання, що є у складі побутових відходів, які затверджені наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 22.01.2013 № 15, рекомендовано передавати зібрані відходи електричного та електронного обладнання спеціалізованим підприємствам, що одержали ліцензії на здійснення операцій у сфері поводження з небезпечними відходами.

У договорі з підприємством що приймає відходи на утилізацію повинні бути вказані умови збору, передачі, транспортування і переробки відходів.
Якщо умови такого договору суперечать законам і постановам, обидва учасники такого договору ризикують отримати адміністративні штрафи. Тому, під час складання договору на утилізацію відходів варто приділити особливу увагу на наступне:
Підписувати такий договір слід тільки з перевіреним виконавцем. Порушення на будь-якій стадії переробки стане причиною неприємностей для замовника.
При виборі виконавця зверніть увагу на наявність:
Під час передачі відходів необхідно оформити:
Також підприємство-виконавець послуг з утилізації відходів повинен надати для підписання :

У разі коли відходи оргтехніки будуть визначені як небезпечні, термін їх зберігання на підприємстві без ліцензії Міндовкілля не може перевищувати одного року з дня утворення (стаття 34 Закону України «Про відходи»). У разі порушення до порушників може бути застосована стаття 82 КУпАП.
Автор: Олена Кошелева, Член редакційної ради журналу «SUSTAINABILITY LEADER’S GUIDE: Право. Технології. Кейси», Віце-президент Асоціації ПАЕУ з управління відходами, внутрішній аудитор систем ISO 9001, ISO 14000