Готуємось до ESRS S1 в умовах війни: що треба знати про S-стандарти
Автор:
Людмила ЦИГАНОК, засновниця ESG Liga, президентка Асоціації професіоналів довкілля PAEW, гендиректор «Офісу сталих рішень»
Попри надзвичайні обставини, український бізнес уже сьогодні має справу з вимогами європейських стандартів звітності. Одним із них є ESRS S1, який визначає обов’язкові правила звітності щодо власних працівників. І хоча повна імплементація очікується для великих компаній у найближчі роки, готуватись варто вже зараз — особливо якщо ви працюєте з інвесторами, партнерами в ЄС або плануєте залучати фінансування.
Ця стаття — практичний орієнтир для ESG-фахівців, HR-команд, управлінців та консультантів:
Війна — не привід уникати прозорості. Навпаки: виклик, який дозволяє показати справжнє обличчя відповідального бізнесу.
HR та H&S у звітності (ESRS S1)
ESRS S1 — це один із Європейських стандартів звітності з питань сталого розвитку (European Sustainability Reporting Standards), який регламентує звітність компаній щодо власних працівників.
Це частина нової системи звітності, яку запроваджує CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) в ЄС і яка є обов’язковою для великого бізнесу з 2024 року.
Суть ESRS S1: «Own workforce» — Власні працівники
ESRS S1 охоплює всі аспекти впливу компанії на своїх постійних, тимчасових, повних і часткових працівників, включно з персоналом, який залучено через агентства. Основна мета – показати як компанія впливає на добробут працівників, дотримується їхніх прав, забезпечує гідну працю, рівність, здоров’я та безпеку.
Структура ESRS S1 включає:
Навіщо це потрібно компаніям:
Зверніть увагу на відмінність від інших S-стандартів:
Стандарт | Кого охоплює |
ESRS S1 | Власні працівники (staff, agency, contractors) |
ESRS S2 | Працівники у ланцюгах постачання |
ESRS S3 | Спільноти (локальні громади) |
ESRS S4 | Споживачі та кінцеві користувачі |
Одразу зазначу, ESG-фахівець має бути інтегратором, а не замінником HR чи H&S-директора.
Його роль — розуміти суть, знати стандарти і вміти ставити правильні запитання, а не рахувати LTIFR самостійно (це показник частоти травм з тимчасовою втратою працездатності, який використовується для оцінки рівня безпеки на виробництві). Він вказує, скільки травм з втратою часу (коли працівник був змушений не працювати більше 24 годин через травму) відбувається на кожен мільйон відпрацьованих годин)
Ось що фахівець із ESG має знати про S-компонент — особливо в контексті ESRS S1–S4, GRI та міжнародних норм:
1) Що таке «S» у ESG — не лише про людей, а про системну відповідальність
S (Social) — це:
2) Що саме має розуміти ESG-фахівець (не будучи HR чи H&S)
1) Які ключові політики повинні бути в компанії:
У звітності (ESRS, GRI, CSRD) якщо компанія заявляє про «відповідальне ставлення до праці», то повинна вказати – на які саме ILO конвенції вона орієнтується і як контролює їх дотримання у себе та у постачальників
Whistleblowing і grievance mechanism — це механізми подачі скарг і сигналів про порушення, які компанія має забезпечити для захисту прав працівників, партнерів і зацікавлених сторін. Вони є ключовими елементами «S» компоненти ESG та прямо згадуються у стандартах ESRS, GRI, UNGPs.
Що таке механізм повідомлення про порушення?
Простими словами: це коли співробітник або інша особа повідомляє (часто анонімно) про серйозні порушення в компанії, наприклад: корупцію, дискримінацію, порушення охорони праці, фінансові махінації, шкоду довкіллю, часто такий механізм: є анонімним або конфіденційним, передбачає захист викривача від утисків, має чіткий порядок реагування. В ЄС діє Директива про захист викривачів (EU Whistleblower Directive) — вона зобов’язує компанії з 50+ працівниками мати такі системи.
Grievance mechanism — це система розгляду скарг. Простими словами: це коли будь-який працівник або стороння особа (наприклад, мешканець громади, постачальник) може: подати скаргу, отримати офіційний розгляд, дочекатися зворотного зв’язку і вирішення. Мета — мирне, своєчасне та ефективне вирішення конфліктів або порушень прав. Такий механізм має бути: доступним (зрозумілою мовою, у зручній формі), незалежним (не каральним), відкритим для всіх категорій працівників, включно з підрядниками, з інтеграцією в політику прав людини або етики.
У звітності ESG (ESRS S1, S2, S3, GRI) компанії мають розкрити: чи існує whistleblowing/grievance система, хто може подавати скарги (власні працівники, постачальники, спільноти), скільки скарг отримано, розглянуто, задоволено, які були теми скарг (дискримінація, безпека, оплата тощо)
2) Які показники (метрики) важливі:
3) Які стандарти регулюють S-компонент:
4) Основна компетенція ESG-фахівця щодо «S» — це:
Має знати… | Що робити… |
Які S-теми ключові для компанії | Провести подвійний аналіз суттєвості |
Які міжнародні норми існують | Перевірити, чи імплементовані вони у внутрішні політики |
Які метрики потрібні для звітності | Узгодити з HR/H&S, як і коли збираються ці дані |
Які ризики може створювати ігнорування S-компоненти | Інформувати керівництво про можливі репутаційні або правові наслідки |
Як виглядають S-ризики у компанії
S-ризики — це соціальні ризики, пов’язані з людьми: працівниками, підрядниками, громадами, постачальниками.
Типові приклади:
Ризик | Приклад ситуації |
Страйки | Зупинка виробництва через невиплату зарплат, невдоволення умовами праці |
Дискримінація | Скарги працівниць на нерівну оплату або кар’єрні бар’єри |
Нещасні випадки/травми | Травма на виробництві через відсутність інструктажу або несправне обладнання |
Порушення прав підрядників | Аутсорсинговий персонал працює понаднормово без доплат |
Скандал у ЗМІ | Викриття порушень через whistleblower або розслідування журналістів |
Соціальне незадоволення громади | Опір громади через шум, забруднення, або непрозору діяльність |
Ці ситуації швидко виходять у публічний простір і створюють імідж «недоброчесного роботодавця» або «неетичної компанії».
Як S-показники впливають на бізнес (репутацію, інвестиції, контракти)
S-показники стали комерційно значущими — вони прямо впливають на гроші, довіру і партнерства.
Репутаційний вплив
| Інвестиційний вплив
| Контрактний вплив (тендери, закупівлі, експорт)
|
Поради ESG-фахівцю:
У звітах за ESRS S1 важливо не просто вказати, що компанія «піклується про людей», а показати, як саме вона це робить, якими метриками це вимірюється і як впливає на бізнес і працівників.
Практичні орієнтири для впровадження ESRS S1 в умовах України
Ключові S-метрики відповідно до ESRS S1
Метрика | Як рахувати / Збирати | Коментар |
LTIFR | (Кількість травм із втратою працездатності × 1 000 000) / Відпрацьовані людино-години | Обов’язковий для H&S звітності |
Плинність персоналу | (Кількість звільнених / Середня чисельність) × 100% | Варто розділяти за причинами: звільнення, ротація |
Середня тривалість навчання | Години навчання / кількість працівників | Важливо враховувати як обов’язкове, так і розвиткове |
Гендерний баланс | Частка жінок загалом і на керівних посадах | Для DEI оцінок |
Pay gap | Різниця в середній зарплаті жінок і чоловіків | Вказується у відсотках |
Охоплення колективними угодами | % працівників, охоплених КУ або профспілками | Показник соціального діалогу |
Скарги (grievances) | Кількість поданих, розглянутих, вирішених скарг | Має бути незалежний канал |
Що має включати політика щодо працівників (HR/S-політика):
Розділ | Що має бути описано |
Зобов’язання керівництва | Поведінковий кодекс, права людини, нульова толерантність до дискримінації |
Система охорони праці | Хто відповідальний, як проводиться навчання, інструктажі, реагування |
Адаптація ветеранів | Процедури повернення, підтримка (юридична, психологічна), коригування посад/навантаження |
Оцінка психосоціальних ризиків | Методики виявлення вигорання, реагування на стрес, канали підтримки |
Механізм скарг | Як подати, як розглядається, скільки часу займає, хто має доступ |
Чеклист для ESG-команди: чи готова ваша компанія до S-звітності за ESRS S1
Питання | Так / Ні |
Чи є у вас формалізована політика гідної праці з посиланням на ILO? | |
Чи є у вас grievance mechanism і анонімний канал для whistleblowing? | |
Чи проводиться оцінка психосоціальних ризиків і фіксується вигорання? | |
Чи враховуються підрядники, аутсорсингові працівники в H&S політиках? | |
Чи є цілі на рік у сфері рівності, інклюзії, охорони праці? | |
Чи аналізується плинність кадрів і причини звільнень? | |
Чи адаптовано політику для ветеранів та мобілізованих? | |
Чи включені працівники до формування політик (через зворотний зв’язок)? |
Поради для ESG-фахівця в умовах війни
Ну і, звісно, не можемо не зачепити контексту війни в Україні. Адже війнa змінює суть «S»: від стандартів — до людяності
У мирних країнах S-компонента — це про рівність, здоров’я, безпечні умови праці.
В Україні ж — виживання, гнучкість, психологічна стійкість, підтримка і солідарність.
Важливо сказати прямо:
Сьогодні S для українського бізнесу — це не просто «про права працівників». Це про відповідь на запит «А як ви піклуєтесь про своїх людей у ситуації надзвичайної небезпеки, тривоги, втрат?»
Ключові виклики S в умовах війни
Категорія | Мирний контекст (ЄС) | Українські реалії |
Робочий час | 40 год/тиждень, чітке дотримання | Понаднормова праця, чергування в укриттях, робота під сиренами |
Психосоціальне здоров’я | Програми well-being, work-life balance | Тривожність, вигорання, відсутність сну після атак |
Безпека праці | Техніка безпеки, інструктаж | Мінімізація ризиків під час повітряних тривог, евакуацій |
Ветерани / мобілізовані | Формальні DEI-програми (DEI — від англійського Diversity, Equity, and Inclusion — різноманітність, рівність та інклюзивність) — це програми, спрямовані на створення середовища, де кожна людина відчуває себе важливою та цінує, незалежно від її статі, раси, віку, інвалідності, сексуальної орієнтації, релігії та інших характеристик) | Повернення з фронту, адаптація, фізичні та психологічні травми |
Відпустки / вихідні | Закріплені графіки | Робота без вихідних, волонтерство, відкладені відпустки |
Скарги | Стандартизовані системи | Сором/страх заявити про проблеми в колективі, що «тягне на собі фронт» |
Про що сьогодні думає український ESG-спеціаліст?
Використовуйте принцип: не знижувати стандарти, а глибше вкорінювати людяність
S-компонента під час війни — це не «менше», а «більше»:
Важливо розуміти:
Підготувала
Людмила Циганок, засновницею ESG Liga в Україні, гендиректором «Офіс сталих рішень» спеціально для журналу «Sustainability leaders giuide» №6, 2025.
Рекомендовані статті за темою:
Де отримати допомогу, знання, ментора в сфері ESG?
Все це доступно всім учасникам ESG Liga
В ESG Академія PAEW: як відбувається навчання стандартам, вимогам, інструментам і метрикам?
Звертайтесь з питань взаємодії:
Безкоштовно зі стаціонарних та мобільних телефонів: 0 800 330 351
